各系部、处室、直属科:
当前,新冠肺炎疫情防控工作依然复杂严峻,为维护校园安全稳定,加强疫情防控期间校园24小时值班工作,按照省教育厅关于继续延迟开学的有关通知要求,现就继续延迟开学期间学院值班安排有关事宜通知如下:
一、 值班时间安排
2020年2月17日—2020年3月16日,实行24小时总值班制度,
白天班:8:30至19:00 夜间班:19:00至次日8:30 ,
交接班时间:白班8:30,夜班19:00。
二、值班安排对象和形式
1.学院总值班实行24小时值班制度,由副科级及以上干部和安保处参加轮班,白天由副科级及以上干部轮岗值班,夜间由安保处人员轮岗值班;
2.部门值班实行白天班(安保处除外),由部门行政坐班人员参与轮班,值班安排由部门根据实际情况安排,将值班安排表汇总办公室备案;
3. 安保人员值班安排,由安保处负责;
4.水电值班安排,由后勤处负责。
三、值班地点及值班电话
1.总值班室及电话:白天值班室安排于行政办公楼一楼大堂东侧
夜间值班休息室安排于行政楼601室;总值班电话:2559556(18960117909)
2.部门值班室及电话:由各部门根据实际情况安排。
3. 安保人员值班地点及电话:地点:学院南大门门房,电话:2559577。
4.水电值班室及电话:值班室:实训楼配电室旁102室,电话:18698320336
四、值班要求及工作职责
实行“谁值班谁负责”的原则,疫情防控期间,值班人员务必要按时上班,坚守岗位,认真履行职责。
1、总值班要求及工作职责
(1)负责检查监控室、学生公寓、各教学楼、行政楼、门岗等值班人员在岗情况,并督促其履行岗位职责;
(2)负责了解报告当日进入校园的人次数和人员情况,负责检查当日进入校园人员的身份验证、体温检测情况登记表;负责检查校外人员是否进入校园,负责检查省外探亲(旅游)返漳教职员工在居家隔离期间是否进入校园,负责检查学生是否提前返校,一旦发现应立即阻止,并及时报告带班领导。
(3)处理校内一切事务及校外有关部门的指示或通知,若有处理不了的事情或有重大事情要及时报告带班领导;
(4)认真按时做好每岗交接班工作(必须把值班钥匙、手机交给下一班值班人员);晚班人员在早晚两次交接班时需签到;保管值班室、休息室所有财物,交接班时注意清点相应物品;
(5)白天总值班人员要做好值班疫情情况记录(包括进入校园人次数、校内召开的会议、活动情况以及其他特殊情况),做好向带班领导报告、签字当日值班的疫情情况(包括疫情防控情况汇总登记表、湖北(武汉)在闽就学学生信息汇总表及每日情况报告),具体流程详见附件1;
(6)值班期间,总值班人员不得离开校园必须在值班室值班(查岗时间及用餐时间除外)。总值班人员因特殊情况确需换班者,必须经带班院领导同意后方可调整,并报告办公室欧阳萍老师备案。查岗及用餐时间安排如下:
查岗时间: 8:30—12:00,14:00—18:00,19:00—次日8:30
用餐时间:中餐12:00—14:00,晚餐18:00—19:00
(7)疫情值班期间,带班院领导实行白天坐班,值班期间手机应24小时开通,要督查全院值班人员在岗情况,督查疫情期间人员出入校园情况,督查值班人员交接班情况;要掌握值班当日学院疫情防控工作情况,并审签疫情防控情况汇总登记表、湖北(武汉)在闽就学学生信息汇总表、每日情况报告;要了解校内重要(重大)的事务和上级指示(通知),及时处理,并向主要领导报告;
2、部门值班要求及工作职责
(1)负责做好部门当日值班期间的有关工作和要求(具体工作和要求由各部门根据实际情况制定);
(2)负责做好部门当日疫情防控情况的报告和反馈,并做好值班记录;
(3)接受学院带班领导和总值班人员的在岗值班情况督查;
3. 水电值班要求及工作职责
水电值班人员在值班期间不得离开市区,手机应24小时开通,接到报修电话后,应随叫随到,于15分钟内到达报修地点。
4.安保人员值班要求及工作职责。(根据疫情一级应急防控要求制定,由安保处负责)
四、值班安排表
(一)总值班安排表(附件2)
(二)部门值班表(各部门负责,报办公室备案)
(三)水电值班安排表(后勤处负责,报办公室备案)
(四)安保人员值班安排表(安保处负责,报办公室备案)
78m威九国际疫情防控领导小组
2020年2月15日